Najkrócej: wniosek o zatwierdzenie układu w KRZ składa dłużnik, zwykle po przygotowaniu postępowania o zatwierdzenie układu, zebraniu głosów wierzycieli, stwierdzeniu przyjęcia układu i przygotowaniu sprawozdania przez nadzorcę układu. To nie jest formularz, którym zaczyna się postępowanie restrukturyzacyjne od zera. Jeżeli firma nie ma jeszcze dnia układowego, spisów wierzytelności, propozycji układowych i wyniku głosowania, problem nie leży w samym KRZ, tylko w braku gotowości do złożenia wniosku.
Największy błąd polega na pomieszaniu trzech zdarzeń: ustalenia dnia układowego, obwieszczenia w KRZ i złożenia wniosku o zatwierdzenie układu. Dzień układowy porządkuje wierzytelności i głosowanie. Obwieszczenie o ustaleniu dnia układowego może uruchomić skutki właściwe dla PZU. Wniosek o zatwierdzenie układu to dopiero formalne skierowanie przyjętego układu do sądu.
Praktyczna kolejność jest więc prosta: najpierw ustal etap PZU, potem sprawdź komplet dokumentów, następnie zweryfikuj reprezentację i dostęp w KRZ, a dopiero na końcu składaj wniosek. Samo znalezienie właściwego formularza nie zastąpi brakujących głosów, sprawozdania nadzorcy albo dowodów zawiadomień wierzycieli.
Najpierw ustal, na jakim etapie jest PZU
Postępowanie o zatwierdzenie układu ma inną logikę niż tryby, w których sąd otwiera postępowanie na początku. W PZU duża część pracy dzieje się przed wnioskiem do sądu: firma porządkuje dane, nadzorca układu przygotowuje dokumenty, wierzyciele głosują, a dopiero później dłużnik składa w KRZ wniosek o zatwierdzenie układu.
Dlatego pytanie "jak złożyć wniosek w KRZ" warto poprzedzić pytaniem: czy w ogóle jesteśmy już na etapie wniosku?
| Etap | Co oznacza praktycznie | Czy to jest moment na wniosek o zatwierdzenie układu |
|---|---|---|
| Wybór nadzorcy układu | Dłużnik rozpoczyna współpracę z osobą, która będzie pełnić funkcję nadzorcy układu. | Nie. To etap organizacyjny, bez którego PZU nie jest gotowe. |
| Ustalenie dnia układowego | Powstaje data graniczna dla wierzytelności i głosowania. | Nie zawsze. Sama data nie oznacza, że układ jest przyjęty. |
| Obwieszczenie o dniu układowym w KRZ | Informacja staje się publiczna i uruchamia osobny reżim czasowy. | Jeszcze nie. Po obwieszczeniu trzeba pilnować dalszych czynności i terminu. |
| Zbieranie głosów | Wierzyciele oddają głosy nad propozycjami układowymi. | Nie, jeżeli głosowanie nadal trwa albo dokumenty są niespójne. |
| Przyjęcie układu | Wynik głosowania pozwala stwierdzić, że układ został przyjęty. | Tak, ale tylko przy kompletnych załącznikach i sprawozdaniu nadzorcy. |
| Wniosek w KRZ | Dłużnik kieruje przyjęty układ do sądu. | Tak, to właściwy moment na formalne złożenie wniosku. |
| Postanowienie sądu | Sąd ocenia, czy układ może zostać zatwierdzony. | To już etap po złożeniu wniosku, a nie techniczna czynność dłużnika. |
Praktyczny wniosek: jeżeli firma dopiero rozmawia o restrukturyzacji, ma niepełną listę wierzycieli albo nie zebrała głosów, nie powinna zaczynać od wniosku w KRZ. Powinna najpierw uporządkować etap PZU.
Co musi być gotowe przed wejściem do KRZ
Wniosek w KRZ powinien być ostatnim krokiem po przygotowaniu podstawowych danych, a nie próbą uporządkowania ich w formularzu. Dobre przygotowanie firmy do restrukturyzacji ma tu bezpośrednie znaczenie: spisy wierzytelności, propozycje układowe, cash flow i dokumenty dla wierzycieli muszą ze sobą pasować.
Przed próbą złożenia wniosku trzeba sprawdzić co najmniej:
- Czy dłużnik zawarł umowę z nadzorcą układu i czy nadzorca rozpoczął pełnienie funkcji.
- Czy ustalono dzień układowy i czy data mieści się w dopuszczalnych terminach.
- Czy sporządzono spis wierzytelności i spis wierzytelności spornych.
- Czy istnieje wstępny plan restrukturyzacyjny i czy nie jest tylko ogólną deklaracją poprawy.
- Czy przygotowano propozycje układowe zrozumiałe dla wierzycieli.
- Czy wierzyciele otrzymali informacje potrzebne do głosowania.
- Czy zebrano karty do głosowania, pełnomocnictwa i dowody doręczeń.
- Czy wynik głosowania pozwala stwierdzić przyjęcie układu.
- Czy nadzorca układu przygotował sprawozdanie z wymaganymi załącznikami.
- Czy osoba składająca wniosek ma dostęp do właściwego konta, umocowanie, podpis i możliwość uiszczenia opłaty.
Brak jednego z tych elementów nie zawsze oznacza ten sam poziom ryzyka. Brak podpisu albo opłaty może być problemem technicznym przy wysyłce. Brak spisu wierzytelności, głosów albo sprawozdania nadzorcy to już problem merytoryczny. Formularz KRZ go nie naprawi.
Czerwona flaga pojawia się wtedy, gdy firma ma tylko ogólną listę długów z księgowości i próbuje na tej podstawie przejść do wniosku. W PZU lista wierzycieli musi łączyć kwoty, podstawy zobowiązań, spory, zabezpieczenia, głosy i propozycje układowe. Jeżeli te warstwy się rozjeżdżają, wniosek będzie słaby nawet wtedy, gdy technicznie da się go wysłać.
Kto i gdzie składa wniosek
Wniosek o zatwierdzenie układu składa dłużnik. Może działać przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika, ale udział nadzorcy układu nie oznacza, że to on zastępuje dłużnika przy złożeniu wniosku. Rola nadzorcy jest inna: prowadzi akta, bierze udział w zbieraniu głosów, ocenia przebieg PZU i sporządza sprawozdanie, które ma zasadnicze znaczenie dla sądu.
W KRZ trzeba też odróżnić publiczny podgląd od czynności procesowych. Publiczna część rejestru pozwala sprawdzać dane i obwieszczenia. Składanie wniosków, pism, odbiór korespondencji i dostęp do akt wymagają działania w Portalu Użytkowników Zarejestrowanych, po zalogowaniu i w ramach właściwej roli.
| Co sprawdzić | Dlaczego to ma znaczenie | Typowy błąd |
|---|---|---|
| Konto użytkownika w KRZ | Wniosek składa konkretna osoba działająca w systemie. | Próba działania z poziomu samego publicznego podglądu obwieszczeń. |
| Reprezentacja dłużnika | Spółka, JDG i pełnomocnik mają różne podstawy działania. | Wysyłka przez osobę, która nie ma wykazanego umocowania. |
| Pełnomocnictwo | Jeżeli działa pełnomocnik, dokument musi odpowiadać zakresowi czynności. | Załączenie ogólnego dokumentu bez sprawdzenia, czy obejmuje postępowanie w KRZ. |
| Podpis elektroniczny | Wniosek i załączniki muszą przejść przez formalną wysyłkę. | Przygotowanie wersji roboczej bez możliwości skutecznego podpisu. |
| Opłata | Przy wniosku po samodzielnym zbieraniu głosów trzeba uwzględnić opłatę stałą 1000 zł. | Założenie, że komplet dokumentów wystarczy bez przygotowania płatności w systemie. |
| Załączniki | Sąd ocenia nie tylko formularz, ale całą podstawę zatwierdzenia układu. | Wysłanie wniosku bez pełnego sprawozdania nadzorcy albo dowodów doręczeń. |
Praktyczny wniosek jest prosty: błąd techniczny w KRZ i błąd merytoryczny w PZU wymagają innych reakcji. Jeżeli nie działa podpis, płatność albo dostęp do roli, trzeba rozwiązać problem systemowy. Jeżeli nie ma spójnych spisów, ważnych głosów albo sprawozdania, trzeba wrócić do dokumentów, a nie tylko do instrukcji obsługi portalu.
Załączniki i dane: lista kontrolna
Wniosek powinien pokazać sądowi nie tylko to, że dłużnik chce zatwierdzenia układu. Musi dać podstawę do oceny, czy układ został przyjęty prawidłowo i czy nie zachodzą przeszkody do jego zatwierdzenia. Według stanu prawnego na 6 czerwca 2026 r. najważniejsze elementy wynikają przede wszystkim z regulacji Prawa restrukturyzacyjnego dotyczących PZU i sprawozdania nadzorcy układu.
W praktyce warto czytać wymogi przez pytanie: czy sąd i wierzyciele mogą odtworzyć przebieg głosowania oraz ekonomiczną podstawę układu?
| Element | Co powinien pokazywać | Ryzyko przy braku |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne dłużnika | Kogo dotyczy wniosek, z właściwym NIP i danymi pozwalającymi uniknąć pomyłki podmiotu. | Wątpliwość, czy sprawa dotyczy właściwej osoby albo spółki. |
| Propozycje układowe | Co dłużnik proponuje wierzycielom i jak ma wyglądać wykonanie układu. | Głosowanie może nie odpowiadać temu, co trafia do sądu. |
| Wynik głosowania | Czy układ został przyjęty i które głosy były uwzględniane. | Brak możliwości sprawdzenia, czy wniosek ma podstawę. |
| Karty do głosowania | Jak głosowali wierzyciele i czy głosy są możliwe do weryfikacji. | Spór o wynik, ważność głosów albo zakres wierzytelności. |
| Pełnomocnictwa | Czy osoby oddające głosy albo składające pisma działały prawidłowo. | Ryzyko zakwestionowania części głosów albo czynności. |
| Dowody zawiadomień i doręczeń | Czy wierzyciele otrzymali wymagane informacje. | Zarzut, że wierzyciel nie miał realnej możliwości udziału w głosowaniu. |
| Sprawozdanie nadzorcy układu | Ocenę przebiegu PZU, dokumenty finansowe, spisy i stanowisko nadzorcy. | Wniosek traci podstawowy materiał dla sądu. |
Szczególnie ważne jest sprawozdanie nadzorcy układu. To nie jest załącznik techniczny ani podsumowanie w kilku zdaniach. Powinno pozwolić sprawdzić między innymi:
- czy układ został przyjęty;
- czy zbieranie głosów odbyło się prawidłowo;
- czy zgłoszono zastrzeżenia wierzycieli;
- czy nadzorca ocenia możliwość wykonania układu;
- jaki jest stan majątku dłużnika;
- czy bilans dłużnika został sporządzony na dzień przypadający w okresie 30 dni przed złożeniem wniosku;
- jak wyglądają spis wierzytelności i spis wierzytelności spornych;
- jakie wierzytelności są zabezpieczone rzeczowo;
- jakie tytuły egzekucyjne istnieją przeciwko dłużnikowi;
- jakie postępowania dotyczą majątku dłużnika;
- czy dołączono informację o ubezpieczeniu OC nadzorcy;
- czy plan restrukturyzacyjny daje podstawę do oceny wykonania układu.
Jeżeli sprawozdanie jest kompletne, ale dane źródłowe są słabe, problem nadal pozostaje. Sąd nie ocenia samej elegancji dokumentu. Znaczenie ma to, czy dane o wierzycielach, głosach, zabezpieczeniach i majątku są spójne z propozycjami układowymi.
Terminy, które mogą zepsuć wniosek
W PZU terminy nie są formalnym dodatkiem. Mogą zdecydować, czy głosy są użyteczne, czy skutki obwieszczenia nadal działają i czy wniosek ma sens w konkretnym momencie. Dlatego przed wysyłką trzeba policzyć daty, a nie tylko sprawdzić, czy dokumenty istnieją.
| Termin albo próg | Co oznacza | Co sprawdzić przed wysyłką |
|---|---|---|
| Dzień układowy | Przypada nie wcześniej niż cztery miesiące przed dniem złożenia wniosku i nie później niż dzień przed złożeniem wniosku. | Czy wybrana data mieści się w tym oknie. |
| Dzień układowy przy obwieszczeniu | Jeżeli dokonano obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego, dzień układowy nie może przypadać później niż dzień obwieszczenia. | Czy data dnia układowego nie jest ustawiona po obwieszczeniu. |
| Ważność głosu | Głos wierzyciela zachowuje ważność, jeżeli wniosek wpłynie do sądu przed upływem czterech miesięcy od dnia oddania głosu. | Czy najstarsze głosy nie stracą znaczenia przez zbyt późną wysyłkę. |
| Zawiadomienie wierzycieli bez głosu | Wierzycieli, którzy nie oddali głosu, trzeba zawiadomić z odpowiednim wyprzedzeniem, co najmniej trzy tygodnie przed wnioskiem. | Czy są dowody zawiadomień i czy termin został dochowany. |
| Bilans dłużnika | Bilans w sprawozdaniu nadzorcy powinien być sporządzony na dzień przypadający w okresie 30 dni przed złożeniem wniosku. | Czy dokument finansowy nie jest zbyt stary. |
| Skutki obwieszczenia | Jeżeli po obwieszczeniu o ustaleniu dnia układowego w ciągu czterech miesięcy nie zostanie złożony wniosek, skutki obwieszczenia wygasają z mocy prawa. | Czy firma nie działa w przekonaniu, że ochrona nadal trwa mimo braku wniosku. |
| Wierzytelności sporne | W PZU trzeba uważać na próg 15% sumy wierzytelności uprawniających do głosowania. | Czy poziom sporów nie podważa sensu tego trybu. |
Najbardziej praktyczna zasada brzmi: liczy się realny wpływ wniosku do sądu przez KRZ, a nie to, że projekt wniosku jest gotowy w firmie. Jeżeli głosy, bilans albo skutki obwieszczenia są blisko granicznych dat, trzeba potraktować kalendarz jak element ryzyka, a nie administracyjny szczegół.
Czerwona flaga to harmonogram oparty na zdaniu "wyślemy w najbliższych dniach", gdy jednocześnie upływają cztery miesiące od głosów albo obwieszczenia. W takiej sytuacji trzeba mieć konkretną datę, osobę odpowiedzialną za wysyłkę, komplet załączników, podpis i płatność.
Czerwone flagi przed kliknięciem wyślij
Nie każdy problem przed wysyłką ma taką samą wagę. Część można usunąć technicznie, ale część pokazuje, że wniosek jest przedwczesny. W praktyce nie warto wysyłać wniosku tylko po to, żeby "zamknąć etap", jeżeli dokumenty nie bronią przyjęcia układu.
Szczególnie ryzykowne są następujące sytuacje:
- suma wierzytelności spornych przekracza 15% sumy wierzytelności uprawniających do głosowania;
- nie ma sprawozdania nadzorcy układu albo sprawozdanie nie obejmuje kluczowych danych;
- bilans dłużnika nie mieści się w 30-dniowym oknie przed złożeniem wniosku;
- spis wierzytelności nie zgadza się z kartami do głosowania;
- w kartach do głosowania pojawiają się osoby bez wykazanego umocowania;
- brakuje dowodów wysłania informacji o sposobie głosowania albo zawiadomień;
- nie wiadomo, którzy wierzyciele są zabezpieczeni rzeczowo i jak wpływa to na głosowanie;
- nie opisano tytułów egzekucyjnych i postępowań dotyczących majątku dłużnika;
- osoba wysyłająca wniosek nie ma właściwej roli w KRZ;
- pełnomocnictwo nie obejmuje czynności w sprawie albo nie zostało dołączone;
- wniosek nie jest podpisany albo opłata nie została prawidłowo obsłużona;
- firma traktuje obwieszczenie w KRZ jak sądowe zatwierdzenie układu;
- komunikacja z wierzycielami obiecuje więcej, niż wynika z przyjętych propozycji układowych.
W takich sytuacjach lepszą decyzją jest zwykle uzupełnienie dokumentów albo korekta danych przed wysyłką. Wadliwy wniosek może nie tylko opóźnić sprawę, ale też pogorszyć wiarygodność firmy wobec wierzycieli. Jeżeli wierzyciele widzą niespójne salda, brak doręczeń albo niejasne zabezpieczenia, problem nie zniknie dlatego, że dokument znalazł się w KRZ.
Praktyczna checklista przed wysłaniem powinna zmieścić się w kilku pytaniach:
- Czy układ został rzeczywiście przyjęty?
- Czy wszystkie głosy są ważne i możliwe do przypisania do wierzytelności?
- Czy spis wierzytelności, spis wierzytelności spornych i wynik głosowania mówią tym samym językiem?
- Czy nadzorca układu przygotował kompletne sprawozdanie?
- Czy terminy czterech miesięcy, trzech tygodni i 30 dni zostały policzone na konkretnych datach?
- Czy osoba wysyłająca wniosek ma umocowanie, podpis, konto i właściwą rolę w KRZ?
- Czy opłata i załączniki są gotowe przed rozpoczęciem wysyłki?
Jeżeli odpowiedź na któreś z tych pytań brzmi "nie wiemy", to jeszcze nie jest etap bezpiecznej wysyłki. Najpierw trzeba ustalić brakującą informację.
Co sprawdzić po złożeniu wniosku
Złożenie wniosku nie kończy kontroli nad sprawą. Po wpływie wniosku sąd dokonuje obwieszczenia o jego złożeniu, a w obwieszczeniu pojawiają się informacje z wniosku. Od tego momentu trzeba czytać postępowanie restrukturyzacyjne w KRZ jako sekwencję formalnych zdarzeń, a nie pojedynczy wpis w rejestrze.
Po wysyłce trzeba monitorować:
- Czy w KRZ pojawiło się obwieszczenie o złożeniu wniosku.
- Czy dane dłużnika, sądu, sygnatury i trybu są prawidłowe.
- Czy pojawiła się korespondencja wymagająca reakcji.
- Czy sąd wzywa do uzupełnienia braków formalnych albo wyjaśnień.
- Czy wierzyciele zgłaszają zastrzeżenia, które mogą mieć znaczenie dla oceny układu.
- Czy zapada postanowienie o zatwierdzeniu układu, odmowie zatwierdzenia albo inne rozstrzygnięcie wymagające dalszej decyzji.
Nie należy też komunikować rynkowi, że układ został zatwierdzony, jeżeli złożono dopiero wniosek. Przyjęcie układu przez wierzycieli, złożenie wniosku i sądowe zatwierdzenie układu to osobne etapy. Każdy ma inne znaczenie dla dłużnika, wierzycieli, kontrahentów i finansowania bieżącej działalności.
Praktyczny wniosek: po złożeniu wniosku firma powinna mieć osobę odpowiedzialną za odbiór korespondencji w KRZ, reakcję na wezwania i spójną komunikację z wierzycielami. Sam fakt wysłania formularza nie oznacza, że proces można zostawić bez nadzoru.
Minimalna kolejność działania
Jeżeli sprowadzić cały proces do kolejności decyzyjnej, wniosek o zatwierdzenie układu w KRZ powinien wyglądać tak:
- Ustal, czy firma jest już po przygotowaniu PZU, a nie dopiero przed decyzją o restrukturyzacji.
- Sprawdź dzień układowy i terminy, w tym czteromiesięczne okna, trzytygodniowe zawiadomienia i 30-dniowy bilans.
- Zweryfikuj spisy wierzytelności, spory, zabezpieczenia i tytuły egzekucyjne.
- Porównaj propozycje układowe z kartami do głosowania i wynikiem głosowania.
- Upewnij się, że nadzorca układu przygotował kompletne sprawozdanie.
- Sprawdź konto, reprezentację, pełnomocnictwa, podpis i opłatę w KRZ.
- Wyślij wniosek dopiero wtedy, gdy dokumenty i terminy są gotowe do kontroli sądu.
- Po wysyłce monitoruj obwieszczenia, korespondencję i postanowienie sądu.
Najważniejsze jest to, żeby nie traktować KRZ jak miejsca, w którym dopiero buduje się PZU. KRZ jest miejscem formalnego złożenia przygotowanego wniosku i dalszej komunikacji w sprawie. Jeżeli firma wchodzi do systemu z niepełnymi danymi, niespójnym głosowaniem albo niepoliczonymi terminami, problem ujawni się szybko. Lepiej rozwiązać go przed wysłaniem niż tłumaczyć po obwieszczeniu.
